BMD Street Consulting

  QHSE Training and Engineering Consultant

Training Standard Operating Procedure (SOP) – Teknik Improvisasi, Pengembangan SOP yang Mudah dan Jitu (14-15 September 2017 Jakarta)

PENDAHULUAN TRAINING SOP

Training SOP akan membantu bagi organisasi yang sedang membangun dan akan mengembangkan sistem manajemen di organisasinya. Seperti yang kita ketahui dalam suatu organisasi adanya sistem manajemen sangat diperlukan dalam pengelolahan organisasi. Dan salah satu elemen penting dalam sebuah sistem manajemen adalah dengan adanya standar operating procedure sebagai satu kesatuan unit kerja dalam organisasi. Oleh karena itu SOP  merupakan hal yang mutlak demi berjalanya sebuah sistem dalam sebuah organisasi. Selain itu sistem juga merupakan adalah integrasi dari keseluruhan element yang terkait dalam sebuah organisasi, dimana SOP mempunyai peran penting sebagai panduan kerja yang dilakukan pada saat ingin melakukan kerja setelah SOP tersebut disah kan oleh management puncak sebagai bentuk keseragaman perintah kerja.

Pada Training SOP ini juga akan diajarkan cara dalam merancang sebuah SOP, yang berfungsi sebagai salah satu system kerja untuk memastikan proses bisnis berjalan sesuai dengan konsep dan aturan-aturan dalam manajerial bisnis dimana semua proses, dan juga dengan adanya standar operating procedure akan menjamin kepuasan pelanggan, dieksternal maupun internal perusahaan. Tentunya dalam penyusunan SOP agar dibuat untuk mudah dibaca dan dipahami, karena SOP yang baik adalah SOP yang terbukti meningkatkan produktifitas kerja dan dapat menjaga hubungan kerja yang harmonis antar personal karyawan maupun semua departemen.

Dalam Training SOP yang disajikan ini, akan dijelaskan secara gamblang peran dari SOP, diantaranya bisa digunakan sebagai fasilitas untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam sebuah management organisasi. Peran SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu profesi pekerjaan (jobs description) sebuah organisasi. Dengan adanya SOP akan dicapai keseragaman persepsi, sehingga tidak terjadi Miss komunikasi, menghindari konflik perbagian/element perusahaan, Komitmen terhadap tanggung jawab kerja yang memberikan efek besar dalam meningkatkan kinerja dari produktifitas perusahaan

MAKSUD & TUJUAN

Training SOP ini secara garis besar bertujuan yaitu untuk memberikan bekal pengetahuan dan kemampuan kepada peserta terkait dengan penyusunan SOP yang efektif, tidak hanya dari sisi dokumennya melainkan efektifan implementasinya pun sangat mendukung keberlangsungan dari sistem SOP yang diterapkan. Selain itu juga diharapkan peserta mampu:

  • Mengetahui beberapa standar sistem penyusunan SOP yang banyak diterapkan perusahaan-perusahaan pada umumnya, salah satunya ISO 9001 Quality Management System
  • Memahami peranan dan latar belakang pentingnya sistem SOP bagi sebuah perusahaan/organisasi
  • Memahami dan mengetahui strategi, serta teknik dalam pengembangan SOP, termasuk juga prinsip dan metode yang efektif digunakan dalam penyusunan SOP
  • Dengan telah menyelesaikan program Training SOP ini peserta diharapkan mampu merencanakan, baik pembangunan sistem SOP maupun pengembangan SOP yang sudah ada diperusahaan. Sekaligus bisa menjaga ataupun mengendalikan sistem yang sudah diterapkan dan menguji kefektifanya, sebagai bahan evaluasi pengembangan sistem kedepan.

POKOK PEMBAHASAN Secara garis besar pokok-pokok pembahasan yang akan disampaikan dalam program Training SOP ini meliputi:

  • Macam-macam standar penyusunan sistem standard operating procedure
  • Kebijakan penyusunan SOP yang merujuk kepada sistem dokumentasi ISO 9001 Quality Management System.
  • Mendesain strategi dan kebijakan sebagai dasar standard operating procedure
  • Mendesain SOP perusahaan berdasarkan masing-masing pekerjaan dan Departemen
  • Teknik penyusun, menulis dan mendokumentasikan standard operating procedure
  • Membangun Team SOP sebagai fungsi untuk mengendalikan dan menjaga keefektifan sistem serta evaluasi sebagai dasar perbaikan dan pengembangan SOP kedepan
  • Strategi kebijakan dan proses sosialisasi standard operating procedure, uji coba sistem standard operating procedure dan perjalanan SOP dalam lingkup pekerjaan yang menjadi satu kesatuan dalam sebuah perusahaan/organisasi.

METODE PELAKSANAAN Program Training SOP ini menggunakan konsep sekaligus metode yang aplikatif, dimana 30% disampaikan dalam bentuk teori dan prinsip-prinsip dasar, 50% praktek penyusunan SOP dan 20% diskusi serta konsultasi interaktif. Disampaikan dalam bentuk pengajaran, workshop, studi kasus dan konsultasi interaktif.

SIAPA YANG DIREKOMENDASIKAN Training SOP ini sangat efektif diikuti oleh seluruh team dan staff dokumentasi perusahaan, termasuk diantaranya kepala departemen,  manajer plan,  perwakilan group, MR perusahaan dan semua pihak yang yang terlibat langsung ataupun tidak dalam penyusunan dokumen SOP

INSTRUKTUR SOP

Ir. Iskandar F dan Team

Latar belakang pendidikan beliau adalah lulusan teknik industri Institut Teknologi Bandung. Latar belakang beliau adalah seorang praktisi dimulai dari tahun 1992-2003 diantaranya sebagai: Project Engineer and Site Manager PT.  Wijaya  Engindo  Nusa, Electrical  Engineer PT.  Meiden Engineering  Indonesia, Project Manager and PPC Officer  PT. Siemens Indonesia, Plant Manager  PT. Industira. Adapun karir beliau sebagai profesional Consultant sudah dimulai dari tahun 2001 hingga sekarang dan pada tahun 2013 beliau mengisi posisi sebagai senior QHSE Consultant di BMD Street Consulting dengan spesialisi: Quality Health and Environment dan Productivity System Development. Prestasi beliau sudah dibuktikan dengan sudah banyaknya perusahaan dan institusi yang beliau tangani baik dalam membangun sistem management maupun sertifikasi. Diantara perusahaan dan institusi tersebut ialah PT. Yamaha Music Mfg Indonesia Jakarta, PT. Duta Instrument Alfa Sakti Jakarta, Linc Logistics Jakarta & Cibitung, PT. Air Drilling Jakarta, Puskesmas Kecamatan Pulogadung, PT. Lautan Sulfamat Lestari Jakarta, PT. Complex Precision Indonesia Bekasi, PT. YKK Zipco Indonesia Cibitung, PT. Union Color Indonesia Sentul, PT. YKK Zipco Indonesia Cibitung, PT. National Utility Helicopters Jakarta & Balikpapan, PT. Mega Andalan Kalasan Yogyakarta, RS M. Husni Thamrin Jakarta, PT. Bina Sarano Engineering, Jakarta, Kreasindo Eratek  Dinamika Jakarta, Federal Karyatama Jakarta, Pertamina RU-III Plaju, PT. Bangunperkasa Adhitamasentra Karawang, PT. Inalum Asahan, Bakrie Sumatera  Plantations –  Unit Sumsel 1, PT.Pelindo II, BK3 Medan, PT. Tirta Nusa Persada, Mahasiswa UMPAM, PT. Komatsu Remanufacturing Asia, LSSM IQS-Cianjur, PT.Pelindo II, BK3 Medan, PT. Tirta Nusa Persada, Mahasiswa UMPAM, PT. Komatsu Remanufacturing Asia, LSSM IQS-Cianjur, Universitas Negeri Yogyakarta, PT. Indonesia Power UP Bali, PT. Komitrando Emporio, PT.Pelindo III Cab. Tanjung Emas, PT. Busana Indah Global, PT. teknindo Geosistem Unggul, Universitas Negeri Yogyakarta, Perguruan Tinggi Instituto superior cristal (ISC) dan masih banyak lainnya.

INVESTASI

  • Rp 4.250.000,00 /peserta (jakarta, bogor, bandung, yogyakarta, surabaya)
  • Rp 5.250.000,00/peserta (bali, lombok,balikpapan)

DURASI 

2 Hari (Efektif 14 Jam: 09.00-16.00)

FASILITAS

Sertifikat, Modul (Soft dan Hard Copy), Training kit (Ballpoint Tas jinjing), Tas Ransel, Jacket, Lunch, 2x Coffe break, foto bersama dan pelatihan dilaksanakan di Hotel berbintang.

INFORMASI DAN PROMO
Hub      : 021 – 756 3091
Fax       : 021 – 756 3291
CONTACT PERSON
0813 8280 7230, 0877 8868 8235
AGENDA  TRAINING SOP TAHUN 2017 :

  • 14-15 September 2017 Jakarta
  • 28-29 September 2017 Yogyakarta
  • 12-13 Oktober 2017 Bandung
  • 26-27 Oktober 2017 Surabaya
  • 13-14 November 2017 Bogor
  • 27-28 November 2017 Yogyakarta
  • 11-12 Desember 2017 Jakarta
  • 28-29 Desember 2017 Surabaya

REFERENSI

  1. PT. Ajinomoto
  2. Bank Sumsel-Babel
  3. PT. Angkasa Pura I Persero
  4. PT. Bank Tabungan Pensiunan Nasional (BTPN)
  5. PT. Fortune Star Global
  6. PT. Integra Sistem Optima
  7. PT. Ocean Mitramas
  8. PT. Pupuk Kaltim
  9. PT. Surya Raya Rubberindo Industries
  10. Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)
  11. PT. Lion Super Indo
  12. PT. CIMB Niaga Auto Finance
  13. PT Indonesia Airasia
  14. GIZ Office Jakarta (Kedutaan Jerman)
  15. PT Sentranusa Insan Purnama (CNI)
  16. PT BUMN Hijau Lestari
  17. Balai Konservasi Borobudur Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
  18. PT Bersama Zatta Mulia
  19. PT Garuda Mas Semesta
  20. Intdustri Telekomonikasi Indonesia
  21. PT. Bank Tabungan Negara (BTN)
  22. Bank Jabar Banten (BJB)
  23. Bank Sulselbar
  24. PT. Viva Tehnik Mandiri (Kenmaster)
  25. PT. Citra Marga Nusaphala Persada Tbk.
  26. Teladan Prima Group – PT. Telen
  27. PT Sawit Sumbermas Sarana
  28. Dana Pensiun PLN
  29. BMD Laboratory
  30. PT United Tractors Tbk
  31. RS Pondok Indah
  32. AJB Bumiputera 1912
  33. Otoritas Jasa Keuangan

TESTIMONIAL:

  • Training SOP ini memberikan pengetahuan terhadap penyusunan SOP berdasarkan standar ISO 9001 QMS dan memberikan pengalaman baru dan selanjutnya di praktekan di tempat saya bekerja khususnya dalam bidang penyusunan dokumen.” Tanty Mutia Agustina, Dept HC (Human Capital for Sharia Business) PT. Bank BTPN
  • “Over all training bagus dan dapat dilanjutkan.” Herry Mulyanto, Staff penyusun Dept SISPRO PT. Pupuk Kaltim
  • “Trainer bisa membuat suasana training cair, akrab dan komunikatif. Tempat pelatihan baik, lokasi strategis, makanannya okelah :)”. Donal Parasian Saragih, Deputy Head PT. Fortune Star Global
  • “Menarik, bermanfaat dan menambah pengetahuan dalam pembuatan SOP yang dapat diaplikasikan untuk meningkatkan kinerja di perusahaan tempat saya bekerja.” Dian Novita Sari PT. Lion Super Indo
  • “Baik sekali untuk menambah kualitas pengetahuan tentang penyusunan SOP di perusahaan kami bekerja, sehingga bisa ikut meningkatkan daya saing terhadap kompetitor.”  Sumantri, PT Nusa Unggul Sarana Cipta.
  • “Pelatihan yang saya ikuti ini sangat bagus untuk pengembangan SOP di tempat saya bekerja.” Abdul Syukur Senior Auditor PT. Citra Marga Nusaphala Persada Tbk.
  • “Training yang diselenggarakan cukup baik, materi yang disampaikan Trainer berkualitas, dan Trainernya pun oke.” Chaterine Handojo Purchasing PT. Viva Tehnik Mandiri (Kenmaster)
  • “Materi training sesuai dengan harapan kami, penyampaian dilakukan dengan cukup baik, pengalaman trainer diberbagai perusahaan sangat membantu untuk di sharing kepada peserta.” Tresna Dermawan-Manajer IT Dana pensiun PLN
  • “Setelah mengikuti training ini saya menjadi lebih paham bagaimana cara membuat SOP, mengimplementasikan serta bagaiamana cara mengimprove SOP tersebut, serta pengalaman trainer yang bisa saya jadikan masukan untuk/pertimbangan serta menambah  pengetahuan dari perusahaan lain.”Agus Effendi. PT Sawit Sumbermas Sarana
  • “Mendapat pengetahuan dan arahan pekerjaan yang selama ini  tidak tahu.” Ahmad Annafi, SPV-AJB Bumiputera 1912.
  • “Pelaksanaan training cukup baik, fasilitas dan materi yang diberikan baik dan sesuai dengan tema, suasana training nyaman dan tidak menegangkan dan trainer berbaur dengan peserta.”Dina Herlina, Pegawai TU- Otoritas Jasa Keuangan
  • “Training dilakukan dengan baik dan menarik dengan banyak kegiatan berdiskusidengan praktek pembuatan SOP, trainer mempunyai wawasan  terhadap materi yang disampaikan  serta fasilitas dan lokasi training baik.”Anke Diaselve, Pegawai TU-Otoritas Jasa Keuangan

sop  Training Standard Operating Procedure Teknik Improvisasi, Pengembangan SOP yang Mudah dan Jitu Tgl 18-19 November 2013  Hotel Amos Cozy – Jakarta Selatan

Training SOP

Speak Your Mind

*